DIRIGEANT, MANAGER :

Savez-vous seulement répondre à ces 3 questions ?

Dans votre entreprise...

Qui fait quoi ?

Comment ?

Pourquoi ?

Si vous ne savez pas répondre à ces trois questions sans devoir poser une semaine pour y réfléchir…

Alors vous avez très certainement un problème d'organisation du travail

Mais rassurez-vous, vous êtes au bon endroit. Lisez donc la suite !

Problèmes au travail entre les personnes

Les missions d’organisation du travail, RH et management s’appliquent à tous.

Essentiellement curatives (résolution de problèmes), elles peuvent aussi parfois être préventives (anticipation d’une évolution de la structure, croissance, rachat).
Elles peuvent concerner toute la structure ou une partie seulement (un service, une direction).

Dès lors qu’il y a un salarié dans la structure, elles ont leur raison d’être.

Trois étapes pour améliorer votre organisation

Détectez les signaux d'alerte et les coûts invisibles pour votre entreprise

Votre entreprise est-elle confrontée à ces symptômes ?

Détecter les signaux d'alerte et les coûts invisibles pour votre entreprise

Voici quelques chiffres pour illustrer ces symptômes :

Le turn-over ? Selon l’INSEE le taux moyen en France est de 15%. Et remplacer un salarié coûte entre 35% et 250% de son salaire.

L’absentéisme ? 60 millions de jours d’arrêts par an en France pour cause de stress (source INRS).

Le burn-out ? 34% des salariés français seraient en burn-out (source Étude de l’Observatoire de la responsabilité sociétale des entreprises (ORSE)

Cela représente des coûts élevés pour les entreprises :

Coûts directs :

Coût de recrutement, d’intégration et de formation investis dans la personne qui part, coûts pour recruter et former à nouveau une nouvelle personne, coût de la gestion administrative du départ voir des indemnités de départ…

Coûts indirects :

Peut-être encore plus élevés, qui ne sont pas financiers mais humains et organisationnels : la déstabilisation et la démotivation de l'équipe, le report de la charge de travail sur les collègues, l'ambiance dégradée, les plannings à refaire, le sentiment d'échec de la personne qui recrute en interne et aussi du manager, la perte de savoir-faire …

L’organisation du travail est un fondamental et l’a toujours été.

Le contexte actuel est celui de tensions fortes sur le recrutement, d’une difficulté à fidéliser les salariés ou encore d’une recherche d’équilibre par les salariés entre vie professionnelle et personnelle.

La quête de sens au travail est désormais (et plus que jamais) une priorité.

Cartons avec des ampoules idées

Et s’il était temps de réinventer votre quotidien et celui de vos équipes ?

Clarifier les dysfonctionnements et identifier leurs origines

Nos études visent à identifier les dysfonctionnements de votre organisation en révisant en profondeur la structure et le fonctionnement collectif. Notamment par le biais de questions qui peuvent bousculer vos certitudes.

Le manque d’engagement et tous ces symptômes sont multifactoriels

Clarifier les dysfonctionnements et identifier leurs origines

Nous intervenons en amont, autour de ce leitmotiv :

la bonne personne, à la bonne place, qui sait ce qu’elle a à faire, comment et pourquoi ?

Et pour cela, voici les principaux sujets que nous abordons dans nos missions d’organisation du travail, RH et management.
Saurez-vous répondre aux questions soulevées ?

Les pratiques managériales sont le facteur numéro 1 de l’environnement du salarié.
Déléguer ne consiste pas à juste se décharger d’une mission sur son collaborateur.
Quel est par exemple son degré d’autonomie, de délégation, de sécurité dans son poste de travail ?

La répartition du travail ne se résume pas à transmettre la patate chaude à son voisin.
Comment est répartie la charge de travail entre les salariés ?
Comment est-elle ajustée en fonction du contexte ?
Quel est le degré de polyvalence ou de spécialisation de chacun ?
Que se passe-t-il si demain l’un de vos salariés pivots est absent ?
Comment vous assurez-vous de la continuité de fonctionnement de l’entreprise ?
Quel impact sur la qualité et la productivité de l’équipe, sur la relation client ?

La gestion des compétences ne se résume pas à un stage de macramé d’une journée.
Comment sont identifiées et évaluées les compétences des managers et collaborateurs ?
Quelles perspectives d’évolution de carrière offrez-vous à vos salariés (qui leur donne envie de continuer dans votre entreprise, plutôt que de partir à la concurrence) ?

Le recrutement ne consiste pas simplement à signer le contrat de travail.
Comment accueillez-vous une nouvelle recrue ? Quels sont les éléments clés que vous lui transmettez dès son arrivée ? Avez-vous un processus d’intégration précis permettant à la nouvelle recrue de prendre son poste avec confort, de se sentir soutenue et encadrée lors de ses premiers jours ?

Les relations de travail ne se résument pas à prendre un café à la pause de 10 heures.
Comment est organisé le dialogue dans votre entreprise ?
Vos salariés ont-ils un espace et un temps dédiés (y compris individuels) pour pouvoir s’exprimer et surtout, être entendus ?

Comment sont construits et animés vos temps de management et de réunions ?
Amènent-ils à des prises de décision ?
Enclenchez-vous concrètement des actions à la suite ?

L’expérience collaborateur ne se résume pas à la participation à des temps conviviaux ou à la présence d’un baby-foot.
Quel est donc son parcours, du début du recrutement jusqu‘à son départ de l’entreprise ?
Lors de son départ, comment vous assurez-vous qu’il sera votre meilleur ambassadeur pour vos prochains recrutements ?

Les conditions de travail du salarié sont-ils favorables à l’exercice de ses activités ?
Si vos salariés ont été formés, ont-ils dans votre entreprise le matériel adéquat pour mettre en pratique leurs apprentissages ?

Vous l’aurez compris, voici ce que NE SONT PAS ces études :

Ce n’est pas du coaching, c’est à dire qu’on ne travaille pas sur l’individu mais sur le collectif (et un collectif cela démarre dès deux personnes).

Ce n’est pas non plus une étude sur la QVT, qui est plutôt une conséquence. Si votre organisation est défaillante, un babyfoot en salle de pause n’y changera rien.

Ce n’est pas du team building, créer de la cohésion dans une équipe ou une entreprise mal organisée, c’est un pansement sur une jambe de bois (qui va avoir du mal à coller en prime).

Ce n’est pas un travail autour de la communication interpersonnelle, du type intelligence relationnelle, sujet différent, qui vient en aval. Commencer par apprendre à communiquer en équipe sans avoir d’espaces et de temps clairement définis pour le faire, c’est un peu mettre la charrue avant les bœufs.

3 personnes sur un vélo ensemble vers de nouvelles idées

Et s’il était temps de réinventer votre quotidien et celui de vos équipes ?

Récolter les fruits de l'optimisation

Optimiser l’organisation, la gestion des ressources humaines et le management apporte des avantages significatifs : réduction des coûts, amélioration de la fidélité des employés et renforcement de la culture d’entreprise… Mais pas que !

Parce que c’est bien l’humain qui fait le chiffre d’affaires…

Personnes qui s'entraident à gravir les marches

Au-delà de la réduction des coûts (que génère par exemple la baisse du turn-over), une étude d’organisation du travail, RH et management a des impacts directs sur l’amélioration de la performance de l’entreprise.

Sans compter que ce travail peut être financé par des subventions, sans sortie de trésorerie.

Personnel stable

Réduire le turn-over permet à l’entreprise de conserver ses talents, et de garantir une stabilité des équipes et donc de capitaliser sur ses ressources

Culture d’entreprise forte

La culture d’entreprise ne se décrète pas, elle se construit, notamment à travers les modes de management. Elle motive, contribue à fidéliser les talents et soutient la croissance de l’entreprise

Relations de travail de qualité

Mettre en place une meilleure organisation augmente l’efficacité collective et développe un environnement de confiance, dans lequel chacun progresse individuellement et collectivement

Satisfaction clients

Des salariés engagés permettent également d’améliorer la satisfaction client (à titre d’illustration une équipe « relations client » engagée c’est +10% de satisfaction client).

Renforcement marque employeur

Des salariés qui sont engagés avec leur entreprise contribuent directement à une marque employeur positive et facilitent le recrutement. Ce sont eux les meilleurs ambassadeurs.
Arbre avec des ampoules idées

Et s’il était temps de réinventer votre quotidien et celui de vos équipes ?